An- und Abreise

• Bei unseren Auslandsmodule in Japan, USA und Schweden sind wir stark von den Kapazitäten und Rahmenbedingungen unserer Partner abhängig. Bitte haben Sie u.a. Verständnis, dass wir die exakten Daten der Seminare vor Ort erst 4 Monate vor Start verbindlich bekanntgeben können. Allgemein gilt, dass der Aufenthalt in Japan in den ersten Wochen jeweils im März und September stattfindet. Der Aufenthalt in den USA in den ersten Wochen des Mai. Für Japan ist insbesondere zu beachten, dass dem Seminar eine einwöchige verbindlich Online-Phase (aufgrund der Zeitverschiebung am Vormittag) stattfindet.

• Für Teilnehmende, deren Vertragskonstellation dies vorsieht, organisiert das Team SMT die An- und Abreise zu den Seminarblöcken im Ausland (Gruppenflug, Flughafentransfer).

• Soweit Kapazität verfügbar ist, bietet das Team SMT allen anderen Teilnehmenden an, sich dem Gruppenflug anzuschließen. Die Preise werden dabei mit einem Aufschlag für die Organisation weiter berechnet.

• Teilnehmende, die Ihre An- und Abreise in Eigenverantwortung buchen, bekommen für die nicht in Anspruch genommenen Leistungen eine Pauschale vergütet, die je nach Auslandsmodul unterschiedlich hoch sein kann.

• Individuelle Sonderlösungen sind nicht vorgesehen.

• Tage vor bzw. nach dem Auslandsaufenthalt, die nicht im EIS als Reise- oder Seminartage ausgewiesen sind, gelten als normale Arbeitstage.

Unterkunft

• Für Teilnehmende, deren Vertragskonstellation dies vorsieht, organisiert das Team SMT für den Zeitraum des Seminarblocks im Ausland eine Unterkunft.

• Die Unterbringung erfolgt in landestypischen Mittelklassehotels, i.d.R. in Doppelzimmern.

• Kosten für gewünschte und vom Standard abweichende individuelle Lösungen werden an die Teilnehmenden mit einem Aufschlag weiterberechnet. Das Team SMT ist über individuelle Lösungen in Kenntnis zu setzen.

• Teilnehmer haben zudem die Möglichkeit, individuelle Lösungen in Eigenverantwortung und auf eigene Kosten zu gestalten.

• Eine Teilerstattung von nicht in Anspruch genommenen Leistungen ist nicht möglich.

Impfempfehlungen

• Jeder Teilnehmende ist selbst für ausreichenden Impfschutz verantwortlich.

• Für ärztlichen Rat sollte der Hausarzt kontaktiert werden.

• Kosten für ärztlichen Rat und Impfungen sind vom Teilnehmenden selbst zu tragen.

• Impfempfehlungen für das entsprechende Land können auf den Seiten des Auswärtigen Amtes eingesehen werden.

Private Auslandsreiseversicherung

• Für alle Teilnehmenden wird für den Zeitraum des Seminaraufenthaltes eine Auslandskrankenversicherung über das Team SMT abgeschlossen.

• Teilnehmende, die ihren Aufenthalt verlängern möchten, wird der Abschluss einer privaten Auslandsreisekrankenversicherung dringend empfohlen.

• Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung obliegt dem Teilnehmenden selbst.

Reisedokumente

• Jeder Teilnehmende ist selbst für die Gültigkeit der eigenen Reisedokumente (Personalausweis/Reisepass) verantwortlich.

• Die Ein- und Ausreisebestimmungen des jeweiligen Landes sind stets zu beachten.

• Die Kosten für einen möglicherweise neu auszustellenden Reisepass sind vom Studierenden selbst zu tragen.

Visum

• Jeder Teilnehmende ist selbst für die Beantragung eines Visums für Auslandsaufenthalte verantwortlich.

• Ist ein Visum notwendig, werden die Studierenden bei Bedarf gerne in Bezug auf die Beantragung eines Visums durch das Team SMT unterstützt.

• Die Kosten sind vom Teilnehmenden selbst zu tragen.