Reporting / Dokumentation

Der Studierende dokumentiert seine Projektzwischenergebnisse und Projektfortschritte in Berichten, die er in Absprache mit seinen Betreuern anfertigt. Das Reporting an die Betreuer beginnt mit der Projektdefinition (spätestens mit Freigabe der Projekspezifikation oder Abgabe der Projektstudienarbeit).

Für das Reporting des Studierenden über den aktuellen Projektstand dient die Vorlage, welche Sie hier und im Downloadbereich finden. Das Reporting über den jeweils aktuellen Projektstand ist verbindlich. Nach jeder Projektphase ist ein Reporting einzureichen. In Projektphasen, welche länger als vier Wochen dauern, sind die Reportings in vierwöchigem Abstand einzureichen. Durch Absprachen mit den betreffenden Betreuern, kann der Rhythmus der Reportingeinreichung individuell abgestimmt werden. Dies ist durch den Betreuer zu dokumentieren und SMT entsprechend zu informieren.

Die nachfolgende Abbildung zeigt die möglichen Projektbearbeitungszyklen und daraus resultierende Reportings. Die Laufzeit ist hier auf 2 Jahre festgelegt, da i.d.R. auch Bachelor Studierende nicht die kompletten 3 Jahre Studienzeit für die Projektbearbeitung verwenden, sondern das erste Studienjahr vornehmlich für die Wissensvertiefung im Rahmen der Seminare verplanen.

Abbildung 1: Exemplarische Darstellung der Projektbearbeitungszeit und daraus resultierendem Projektreporting

Das Reporting dokumentiert den Verlauf und den Fortschritt im Projekt. Wenn im Projekt nichts passiert, dann steht auch im Reporting nichts Neues sofern der Studierende sein Studium selbst finanziert und SCMT keinen Anspruch darauf hat zu erfahren, was in der Nicht-Projekt-Arbeitszeit passiert.

Wenn aber SCMT Anspruch darauf hat (weil z.B. SCMT der Auftrag-/Arbeitgeber des Fellows ist) zu erfahren, was in der Zeit passiert ist, dann ist genau das im Report zu dokumentieren (z.B. Tagesgeschäft).

Ob im ersten Fall (SCMT hat keinen Anspruch) auch mal ein Report übersprungen werden kann, oder aber ein Report durch Kopie des letzten Report entsteht oder als Report eine „es gibt nichts Neues“ Mail ausreicht wird zwischen Hochschulbetreuer und Studierenden abgestimmt.

Jedes Reporting ist in elektronischer Form als PDF-Dokument im EIS hochzuladen und eine Benachrichtigung per E-Mail an den/die Hochschulbetreuer*in zu senden. Datei bitte unter folgendem Dateinamen abspeichern: <Matrikel-Nr.>_<Datum>_<Nachname>_Reporting_<Nr.>.pdf.

Alle Reportings sind als Anhang Bestandteil der Thesis und in unterschriebener Form (ggf. Kopie) in diese fest einzubinden.